Аттестация персонала: сроки, соответствие должности, приказы и замещения

Реестр аттестаций

У каждого сотрудника — области аттестации с датой, сроком окончания, номером протокола и тем, кем выдано. Видно, что действует, что истекает в ближайшие 30 дней и что уже просрочено.

• Промышленная, энергетическая безопасность, ГТС и другие направления
• Скан удостоверения или протокола в карточке
• Импорт из Excel по шаблону

Анализ соответствия должности

Для каждой должности задаются требуемые области аттестации — например, А.1, Б.2.1 и Б.9.3. Платформа сравнивает их с действующими аттестациями сотрудника и показывает процент соответствия и чего не хватает.

• Режимы оценки и порог срока — настраиваются
• Сводка по подразделению, площадке, организации
• Из анализа — сразу заявка на обучение или приказ

Приказы на аттестацию

Список сотрудников, которым пора на аттестацию, превращается в приказ: формируется по шаблону, с перечнем людей и областей. Не нужно вручную собирать фамилии из таблиц.

Матрица замещений

Таблица, в которой заранее планируется, кто кого замещает на время отпуска или командировки. Платформа проверяет, есть ли у замещающего все области аттестации, которые требует должность замещаемого, — и если нет, ставит напоминание пройти аттестацию.

Напоминания и календарь

Письма сотруднику, руководителю и отделу кадров до окончания срока — за 30 дней, повторно за 7, или как настроите. Календарь-планировщик показывает аттестации, обучение и замещения на месяцы вперёд.

Заявки на обучение и тренинг

Из карточки сотрудника или анализа соответствия — заявка на подготовку. При подключённой интеграции с ИСП заявка уходит в учебный центр одной кнопкой.